先固定两个版本，才能看出真正改动
两份公告、合同条款或客服说明看起来很像，最容易漏掉的往往是一个日期、否定词或金额单位。先分别保存“原始版本”和“待确认版本”，不要在同一个编辑窗口反复覆盖。然后把相同范围的纯文字贴入文本对比工具（text-diff）左右两栏：左边放原始内容，右边放修改内容。
例如供应商把交付说明从“收到款项后 7 个工作日”改成“确认订单后 7 个自然日”，这不是排版差异。对比后应回到业务约定，确认触发条件、日期单位和负责人是否都同意。工具展示的是字符或行的变化，不会判断哪一版合同有效，也不会保存或修改你的源文件。
先按行找段落，再按字符确认细节
长文档先用“按行”模式。它适合找出新增了一整段、删除了一行联系人信息，或把列表顺序调换的地方。确认变化集中在哪几段后，再将小范围复制出来切换到“按字符”，特别检查中文标点、数字、日期和“可/不可”这类容易影响含义的字。
“按单词”依靠空格分隔，适合英文句子；中文没有天然空格时，按字符通常更直观。若两边完全相同，页面会显示没有差异；这只表示你贴入的内容相同，不代表原来的 Word、PDF 或邮件附件没有其他版本。一个实用做法是先统一比较范围，不要一边包含标题、页脚和批注，另一边只贴正文。
把发现的差异变成确认清单
看到红绿标记后，不要马上认为绿色就是正确答案。把每处实质变化写成清单，并标记“已确认”“需要业务确认”或“疑似误改”。联系人邮箱变化可能是更新，也可能是复制错误；删除一段免责说明则需要内容负责人确认。
- 数字：金额、比例、数量、版本号和截止时间是否一致。
- 条件：是否多了“仅”“除外”“完成后”等限制词。
- 范围：标题、附件名称、链接文字和落款是否也在本次确认范围内。
- 责任：谁决定接受改动，谁保留最终确认记录。
如果是从表格或系统导出的文本，先用字数统计工具看两版长度是否异常。字数相同并不等于内容相同，但一份本该很长的内容突然变短，常提示你漏贴了一段。重要版本仍建议保留原始文件和明确命名的确认副本。
对比前后都要做一次人工检查
文本对比无法理解上下文。它可能把换行、全角半角空格或格式化符号标成大量变化，也无法知道一个数字是否应随另一个条款同步更新。遇到大量格式差异，可先将两边整理成纯文本，但不要因此丢掉原始格式文件。
提交前，重新阅读每段的完整句子，而不是只看被高亮的片段。检查链接是否仍指向正确页面、日期是否采用同一时区、复制时是否少了附件说明。需要继续编辑 Markdown 文本时，可用Markdown 编辑器预览标题和列表；它同样只处理粘贴的文字，不能替代正式文档审批。
常见问题
文本对比能判断合同哪一版有法律效力吗？
不能。它只能显示贴入文本的新增、删除和修改。合同效力、审批记录和签署状态应按你的组织流程及正式来源确认，必要时咨询专业人士。
中文应该选按单词还是按字符？
中文通常选按字符更容易看清单字、数字和标点变化；按单词主要按空格切分，更适合英文或已分词的内容。
两边显示相同，为什么我还是担心有漏改？
先确认两边复制的是同一范围、没有漏掉标题或附件内容。工具只能比较已经贴入的文字，不能读取 Word 修订记录、PDF 页面或邮箱附件。
大段格式变化怎么处理？
先按行定位变化区域，再在小范围内按字符确认。保留原始文件，不要为了让结果好看而覆盖格式；人工确认实际阅读效果仍然必要。
工具会上传或替我保存两份文本吗？
该工具在浏览器中比较你输入的两段文字，页面功能是展示差异。不要把它当成正式版本库；重要材料仍应按团队的存档与权限流程保存。