先判断：打印失败通常是成品条件变了
屏幕上能扫到的二维码，印到海报、桌牌或包装后却扫不到，常见原因是印得太小、周围留白被裁掉、浅色墨水让黑白对比不足，或内容太长导致图案过密。不要只在生成页面用同一部手机扫一次；那只能说明屏幕上的版本可用，不能说明纸张、距离和光线下也可用。
例如活动签到要把网址印在 A5 桌牌上，先确认最终会被看到的尺寸，而不是只看设计软件中的放大预览。把二维码放在复杂照片、渐变背景或折页边缘，也可能让定位图案不完整。若二维码是给现场访客用，测试时应模拟他们的手机、距离和角度。
生成前先缩短内容，并保留清楚的边界
使用 二维码生成器（工具 ID：qr-code）时，可以选择网址、文本、Wi-Fi 或 vCard 内容，设置尺寸和纠错级别，再生成 PNG。网址特别长时，先确认是否包含不需要的追踪参数；内容越长，二维码模块越密，印小时越容易糊在一起。不要为了省事把一大段说明文字塞进码里，改放一个指向说明页的短而稳定的网址会更容易管理。
二维码四周要留出干净的浅色空白区域，不要紧贴边框、图案或裁切线。深色图案配浅色背景通常比浅灰图案配彩色背景可靠；反色或艺术化设计应在最终材料上额外测试。工具可以输出图像，但不会替你判断印刷机的墨色、纸张吸墨或设计软件是否裁掉边缘。
用实际尺寸试印，不要只看像素数
先在普通纸上按最终比例打印一张，再用不同手机的默认相机或扫码功能测试。测试时分别从正面、稍远距离和常见室内光线下扫，确认打开的是预期内容。若扫码结果提示网址错误，先回到原始内容检查；可用 URL 编码工具 检查参数中是否有空格、& 或其他特殊字符被错误拼接。
如果桌牌上二维码只有两三厘米宽，先加大尺寸、减少内容或提高输出清晰度，再重新试印。不要通过拉伸图片来填满一个长方形版位，这会让模块变形。印刷文件若会被缩放，要求设计或印刷流程按比例处理，并保留四周空白。二维码旁边最好写出可读的网址或简短行动说明，扫码失败时使用者还有替代路径。
现场前做一次交叉验证
把最终 PNG 放进版面后，导出将要送印的 PDF 或图片，再从这个导出文件测试一次。若用多页宣传册，测试实际那一页而不是素材库里的原图。第二位同事或另一台手机可以帮助发现缓存、已登录状态或自动补全造成的假象；例如你自己的手机已记住 Wi-Fi，无法证明来宾也能完成连接。
二维码若包含 Wi-Fi 名称、密码、联系人或私人网址，要确认显示和交付范围。复制生成的图片不会让内容失效，海报被拍走后可能持续传播。活动结束后若不希望继续使用，优先让二维码指向可管理的目标页，或依服务的规则停用原本的访问入口。二维码生成器不提供访问控制，也不能确认第三方页面是否仍可打开。
常见问题
二维码尺寸越大就一定越容易扫吗？
不一定，但太小确实容易失败。尺寸、内容密度、留白、对比度、打印质量和扫码距离要一起考虑；请用最终纸张实测。
可以把二维码放在彩色背景或照片上吗？
可以尝试，但必须保留清楚的浅色边界和足够对比。不要假定屏幕预览能代表印刷后的效果。
为什么同一张码只有我的手机扫得到？
你的手机可能已有缓存、已登录状态或较好的对焦能力。请换不同手机、不同光线与实际距离测试。
下载 PNG 后还需要检查什么？
检查导出到最终版面和打印后的成品。确认能扫到正确内容、周围没有被裁切，并保留文字网址作为替代入口。