Word 项目符号之间空隙不一致，通常不是“多按一次退格”能解决的问题。先判断空白位于同一项目的两行之间、两个项目段落之间，还是整套列表样式中，再只修改对应层级。
用投标材料副本判断是哪一种间距
先另存一个 DOCX 工作副本，并选一段能够重复观察的多级列表。例如投标文件中，一级列表是“技术方案、服务计划、报价说明”，技术方案下面还有三条二级要求；只有第二条二级要求换成两行，而且一级项目之间的空白比二级项目大。
同一枚项目符号内部的两行距离属于行距；一枚项目符号结束到下一枚开始的距离，多半来自段前或段后。若同级项目都一起变化，则要查看它们使用的列表或段落样式。只有一处特别宽时，还应打开 ¶ 编辑标记，确认中间是否插入了空段落。
不要先删除所有空白标记。表格后的段落、分页控制和有意保留的空行可能承担其他作用。先在副本中定位异常，再记录修改前的页数和问题段落，才能判断调整是否带来新的分页变化。
只修当前列表时打开“段落”设置
以下 Windows 桌面路径在 2026-09-05 依照 Microsoft 当前说明核对，适用范围是 Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019 和 Word 2016。先选中真正需要调整的整段列表，再从 开始 > 段落 组右下角的对话框启动器进入 缩进和间距。
- 项目内部换行太松时，先调整“行距”，不要拿“段后”代替。
- 项目之间距离不一致时，统一“段前”和“段后”，每次只改一项并观察预览。
- 设置了段后距离却没有效果时，检查“不要在相同样式的段落间增加空格”。Microsoft 的项目列表说明明确指出，这个选项会影响使用相同样式的项目之间是否显示间距。
- 只改所选段落也可以使用 布局 > 间距 > 段前/段后，直接输入数值。
二级列表不要顺手套用一级列表的数值。投标材料通常需要一级项目形成明显分组，而二级要求保持紧凑；两个层级可以有不同段后距离，但同一层级内部要保持一致。修改后逐项点击，确认异常段落没有混用另一种样式。
全篇都错时再改文档方案或样式
如果每一页的同级列表都偏松，逐段覆盖格式会留下难以维护的例外。Microsoft 当前说明把 设计 > 段落间距 用于整份文档的间距组合；悬停可预览，只有确认全篇都应改变时才选择。局部问题不应先套用这条路径。
若投标模板依靠统一样式控制列表，可在 开始 > 样式 找到实际使用的样式，右键选择“修改”，再通过“格式 > 段落”设置更具体的行距或段前段后。样式修改会影响所有使用它的段落，因此要在副本中检查封面目录、正文列表、附录和表格附近，而不是只看最初那一条。
看起来像同一种项目符号的段落，不一定真的共用一个样式。若有的项目是手工加圆点，有的来自多级列表，先统一结构再谈间距；否则一个样式修改无法覆盖全部内容，直接格式也会继续累积。
找不到同名按钮时按版本和界面回退
本文核对的是上述五个版本的 Windows 桌面 Word。中文版翻译、企业管理的功能区或更新通道可能显示不同名称，但“开始”中的段落对话框启动器和“缩进和间距”是较稳定的回退入口；也可在 Word 内搜索“段落间距”。
Word 网页版不是桌面界面的等比例复制。Microsoft 当前网页路径要求先切换到“编辑”视图，再从 布局 > 段落 调整段前和段后；需要完整样式修改或更细的段落选项时，应在组织允许的受支持桌面版中打开副本。macOS 也有单独路径，不要照搬 Windows 功能区位置。
Word 2013、2010 或更早版本不在本文所用当前页面的适用范围内。界面不一致时，应查看对应版本的 Microsoft 帮助或请模板维护者处理，而不是假定旧版一定有同一按钮。
生成新 PDF 后只做视觉复核
DOCX 调整完成后，用新文件名保存工作副本，再通过当前 Word 实际提供的 PDF 导出方式生成候选文件。不要覆盖上一版 PDF；页数突然减少并不一定是好事，也可能是列表、表格或脚注被挤到错误位置。
把候选 PDF 放进 PDF 转图片工具，先选包含异常列表的页码范围，以 150 DPI PNG 查看。它会把 PDF 页面渲染成独立图片，适合并排确认一级与二级项目的空隙、换行节奏、页尾孤立项目以及总页数变化。
ToolboxHub 不会打开或编辑 DOCX，不会替 Word 修改样式，也不会改写 PDF。图片复核同样不能证明文字可选择、链接可用、书签正确或无障碍标签完整；最后仍要打开真正准备提交的 PDF，检查这些功能和首末页。若只想比较两版文字，文字差异比对只能处理粘贴的纯文本，不能判断 Word 版式。
提交前检查所有受影响层级
验收对象应是最终 DOCX 副本和新导出的实际 PDF。至少检查修改的列表、同样式的其他列表、分页边界、目录页码、页眉页脚和紧邻的表格或图片。
若局部设置解决了一个段落，却让同级列表继续不一致，说明结构或样式还没统一。若样式设置让全篇一起移动，要逐页确认变化是预期结果；不要为了塞回原页数而继续缩小行距，直到文字难读或行内图标被裁切。
常见问题
行距和段后距离有什么区别？
行距控制一个段落内部各行的垂直距离；段后控制当前段落结束到下一个段落开始的距离。项目文字换成两行时看内部，两个项目之间有空白时看段前段后。
为什么段后设了数值，项目之间仍然没有空隙？
检查是否启用了“不要在相同样式的段落间增加空格”，并确认选中的是完整列表段落。混用样式或手工圆点也会让结果看起来不一致。
什么时候应该用“设计 > 段落间距”？
只有整份文档都要采用同一套间距方案时才使用。一个投标章节的局部问题，应先选中对应段落，在段落对话框或布局页签中修改。
Word 网页版能完全照着桌面步骤操作吗？
不能。网页端可在编辑视图中通过布局调整段前段后，但控制项可能少于桌面版。需要完整样式与段落设置时，使用受支持且获准的桌面 Word 副本。
PDF 页面图片看起来正常就可以提交吗？
还不够。图片只能检查视觉间距和分页，无法验证 PDF 的可搜索文字、链接、书签、表单或无障碍结构；必须再检查实际 PDF。
ToolboxHub 可以直接修复 Word 列表吗？
不可以。PDF 转图片只把 Word 已经导出的 PDF 渲染为图片供目视检查，不会编辑 DOCX、样式、项目符号或 PDF。