新增章节或改过章名后，应在 Word 中更新整个自动目录，再生成交付 PDF。只更新页码不会把新章节补进目录，也不会同步修改过的标题文字。
先确认目录类型和 Word 版本
下面的双选项流程以 Windows 桌面版 Word 为范围。Microsoft 的更新目录说明列出 Microsoft 365、Word 2024、2021、2019、2016，也列有部分 Mac 版本；文档覆盖旧版本，不表示旧版本仍在支持期。网页版的更新入口另有说明，不能假定菜单完全相同。
先保留手册原件，在副本操作。点击目录区域，再到 引用 > 更新目录，选“更新整个目录”并确认。如果入口名称不同，可在自动目录上右键，查找“更新域”。网页版可参照官方插入目录页面的 Web 部分，通过右键菜单更新目录。
手工敲出来的章名、点线和页码不是自动目录，Word 无法替它同步。先分辨这一点，能避免对一段普通文字反复按更新。上述步骤依据 2026 年 9 月 29 日核对的 Microsoft 更新目录说明与更新域说明，本次没有在桌面 Word 中运行样本文档。
用一次改名和一次新增检查更新是否完整
用一份短练习文档同时改变标题文字与条目数量，能直接看出是否误选了“只更新页码”。例如培训手册原来只有“设备准备”和“收尾”两章，现在把第一章改为“开机前检查”，并在中间加入“故障登记”。
这是可自行复现的示范，不是已执行的测试结果。先在空白副本第 1 页放自动目录，让三个短章节分别从第 2、3、4 页开始：每个章名使用“标题 1”，章名后只放一句正文，章与章之间插入分页符；保持默认连续页码，不添加封面分节。
明确的预期结果是：目录依次列出“开机前检查”“故障登记”“收尾”，对应正文实际所在的 2、3、4 页；旧名称“设备准备”不再出现。若纸张、字体或附加内容让章节换页，则以正文实际页码为准，不能硬改目录数字来凑示例。
验证时先数目录是否有三条，再逐条对照章名，最后去正文找同名标题和页码。只看最后一章页码变了，不能证明新增章节也被收录。这种检查把“条目存在”“文字正确”“页码正确”分开，出现问题时更容易定位。
更新后仍缺一章，回正文检查标题样式
缺失条目通常要从正文的标题格式查起。文字加粗、放大，外观像章名，并不等于应用了标题样式；选中需要收录的一级章名，在 开始 > 样式 中应用“标题 1”，再更新整个目录。依据是 Microsoft 插入目录说明。
不要为了让目录出现条目，把所有小标题都改成一级。练习文件只有一级章名便于检查，真实手册仍应按内容保留层级。如果一级章名能出现、较深层标题缺失，应进一步核对目录显示层级；这已经不是单纯更新页码能解决的问题。
另一个症状是目录保留旧章名，但页码已经变动。先确认改名发生在正文标题，而不是只修改了目录显示文字，然后再选更新整个目录。直接在自动目录里改字不能代替修正正文，下一次更新还可能把手工改动覆盖。
把 PDF 的画面检查与链接检查分开
Word 中的目录核对完成后，保存副本并生成一份名称明确的新 PDF。打开刚生成的文件，检查目录、各章首页及末章；若交付要求包含目录跳转，还应在实际 PDF 阅读器里逐一点击目录条目，确认到达对应章节。
需要把异常页面发给同事标注时，可用 PDF 转图片建立目视检查副本。以四页练习文件为例，载入 PDF，确认显示四页，选 PNG、150 DPI 和指定范围 1-4，再开始转换。预期得到四张带原始页码的图片；实际较长文档只选目录和相关章首页，减少不必要的内存占用。
图片适合看章名、点线是否挤在一起、页码是否被截断，却不能点击目录链接。ToolboxHub 不会修改 DOCX、刷新 Word 字段或纠正目录；这里的工具只是把已有 PDF 页面绘制成图片。发现错误要回 Word 修正，再重新输出，不能用一张看起来正确的截图替代最终 PDF。
为什么检查过仍会交出旧目录？
最常见的交付失误是重新排版后没有再次更新，或检查了一个文件却发送了另一个。把“更新目录、保存、生成 PDF、打开输出核对”作为同一轮操作；此后若又改过标题或分页，应重新完成这一轮。
若页码整体差一个固定数，先区分阅读器的第几张页面与文档印出的页码。真实文件可能有封面、罗马数字前言或正文重新起算，不要为了匹配阅读器页序而手改目录。对照正文印刷页码和实际跳转目标，分别判断有没有错误。
PDF 转图片若报告范围错误，先确认总页数，再输入范围内的正整数页码，例如 1, 3-4；它按 PDF 物理页序取页，不按正文印出的页码取页。高 DPI 或多页转换卡住时，改为少量页面、150 DPI 分批核对。工具需要加载外部程序库，首次使用不能承诺离线可用，也不提供固定最大文件容量保证。
常见问题
目录验收应以最终交付文件为对象，下面几种情况不能用一次更新动作混为一谈。
什么时候可以只更新页码？
已有标题文字、条目和层级都没有改变，只是正文排版移动了位置时可以考虑。增加或改名章节后，应更新整个目录。
手工目录能一键变成自动目录吗？
不能靠“更新目录”完成。先在正文建立正确的标题样式，再通过引用中的目录功能插入自动目录，并逐项检查替换结果。
转成 PNG 后目录看起来正确，链接也正确吗？
不能这样判断。PNG 只有画面，没有原 PDF 的可点击链接；必须回到 PDF 阅读器核对跳转。
可以让 ToolboxHub 把目录页码改正确吗？
不能。PDF 转图片只生成检查副本，不编辑 Word，也不分析章节结构。请回到保留的 DOCX 修正后重新输出。