先寫下預期欄位，再判斷 CSV 有沒有跑掉
CSV 匯入前，先確認應有幾個欄位、各欄叫什麼，以及哪幾筆資料最容易看出錯誤。只有「畫面看起來像表格」還不夠；表頭、資料列與空白值都對得上，才值得送進下一個系統。
例如供應商交來一份商品清單，應有 sku、name、price、note 四欄。某筆備註是「週五到貨，請先電話聯絡」，內容本身含逗號；另一筆品名含雙引號；還有一筆備註留白。先記住這三筆的 SKU 和正確欄位位置，預覽時就能快速判斷逗號是否把一句話拆成兩欄、引號是否成對，以及空白是否讓後面的值左移。
不要直接拿唯一原檔反覆另存。保留來源檔，再複製一份工作副本做預覽與匯入測試。若後續發現編碼或分隔規則判斷錯誤，仍可回到未改動的來源重新開始。
用 CSV 預覽核對表頭、欄數與邊界資料
CSV / Excel 線上預覽工具會在瀏覽器讀取 CSV、TSV、XLSX 或 XLS，顯示目前工作表的表頭與資料，並提供工作表切換和文字搜尋。它適合做結構檢查，但目前僅供預覽，不會編輯或覆寫你選取的檔案。
開啟工作副本後，按這個順序檢查：
- 先看表頭欄數是否符合預期，名稱有沒有被拆成兩格或全部擠在一格。
- 搜尋剛才記下的 SKU，確認含逗號、引號與空白值的三筆資料仍位於正確欄位。
- 對照第一筆、中間一筆和最後一筆，避免只看檔案開頭就認定整份資料正常。
- 若是活頁簿，逐一切換準備匯入的工作表，確認沒有選錯分頁。
畫面最多呈現 500 筆符合目前搜尋條件的資料列，因此大型檔案不能只靠畫面逐列驗收。搜尋是檢視輔助，不是匯出篩選器；工具的「匯出 CSV」會針對目前選取工作表建立新的 data.csv，不會只匯出搜尋結果，也不會修改來源活頁簿。
把錯位分成分隔符號、引號和編碼三類
整列資料都擠在第一欄時，先懷疑來源使用的分隔符號與解析方式不一致。逗號、Tab 或分號不是可以任意互換的裝飾；應回到匯出系統確認它實際產生哪一種格式。CSV 預覽頁沒有讓使用者指定文字編碼或分隔符號的控制項，所以它能顯示解析結果，不能替你證明來源規格。
只有少數列開始位移時，優先查看那些列是否含逗號、換行或雙引號。欄位中的逗號通常需要由正確的 CSV 匯出流程包在雙引號內，內容本身的雙引號也需要成對處理。可把五到十列去識別化樣本貼到 CSV 與 JSON 互轉工具，用單一分隔符測試文字結構；它不會開啟 Excel 檔，也不會替來源系統修正整批資料。
若欄位位置正常但中文變成亂碼，問題可能在來源編碼、開啟方式，或文字早已損壞。此時不要把預覽當成編碼修復器，也不要覆寫原檔。向資料提供者確認編碼與匯出選項，再用目的系統提供的受控匯入功能測試工作副本。
匯入後要用已知答案反查，不只看成功訊息
匯入完成只代表系統接受了檔案，不代表每個值都落在正確欄位。回到事先挑選的邊界資料，核對 SKU、價格、含逗號備註、空白欄位和最後一列；再比對來源筆數與目的系統實際建立的筆數。
若目的系統能匯出結果，可把欄位清單或去識別化文字放進 文字差異比對工具逐行比較。這個工具只比較貼上的文字，不會讀取資料庫或驗證整個 CSV。正式上線前仍要在目的系統抽查搜尋、排序與一筆實際業務流程，因為欄位型別、必填規則與重複資料不是 CSV 預覽能決定的。
涉及客戶姓名、電話、地址或憑證時，先依組織規範製作合成樣本。即使檔案由瀏覽器處理，也不能取代公司的資料分類、裝置管理與分享政策。
常見問題
預覽正常就代表匯入一定成功嗎？
不代表。預覽只能顯示目前解析到的表格；目的系統還可能限制欄位型別、必填值、日期格式、重複鍵或檔案大小。請先用小批次匯入並反查已知資料。
CSV 預覽工具可以直接修改錯位欄位嗎？
不可以。它目前只讀取並顯示檔案，也能另建目前工作表的 CSV，但不會編輯或覆寫來源檔。錯位應回到來源匯出規則或目的系統的匯入設定修正。
搜尋後匯出會只留下篩選到的列嗎？
不會。搜尋只影響畫面顯示；匯出功能會使用目前工作表的完整資料。下載後應重新開啟 data.csv，再次核對表頭、筆數與邊界值。
看到亂碼就能判定是 UTF-8 問題嗎？
不能。亂碼可能來自來源編碼、開啟方式或已損壞的文字。頁面沒有編碼選擇器，應保留原檔並向提供者確認格式。
為什麼只有含逗號的備註會跑到下一欄？
通常要檢查該欄是否用正確的雙引號包住，以及內容中的雙引號是否正確成對。先用少量合成樣本重現，再請來源系統重新匯出，不要直接刪除原始標點。