要讓審稿意見精確指向「第幾行」，應先在 Word 工作副本決定行號是全文連續、每頁重編，還是每節重編，再輸出 PDF。不要在 PDF 圖片上手動補數字；文字重新排版後可能對不到原句。
先把行號規則寫進審稿交接
行號是否有用，取決於所有審稿人是否看到同一版面與同一編號規則。以台灣合約逐條審閱為例，交接時應同時註明檔案版本、匯出日期、行號方式，以及意見要寫成「第 3 頁第 18 行」還是「全文第 246 行」。
全文連續適合腳本或只有單一正文流程的文件，因為每個號碼只出現一次。每頁重新開始適合以頁面為單位來回討論的合約，但意見一定要附頁碼。每節重新開始則適合每個附件各自審閱；前提是大家都知道分節位置，否則兩個附件都可能出現「第 12 行」。
目前 Microsoft 的加入或移除行號說明適用於 Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019 與 Word 2016。以下路徑以這些 Windows 桌面版的列印版面配置為準；Word 網頁版、手機版或組織自訂功能區不應直接套用同一選單路徑。
在 Word 工作副本加入行號
實際設定應在保留原稿的 DOCX 工作副本完成。先另存一份審稿版，切到「檢視」的列印版面配置，再到「版面配置」索引標籤的「行號」選擇「連續編號」、「每頁重新開始」或「每節重新開始」。
若文件有多個分節，而且整份都要套用相同規則，先按 Ctrl+A 全選，再設定行號。只需替附件或某幾節加號碼時，先把游標放在該節或選取目標分節，再從行號選單開啟進階選項，確認套用範圍。不要靠逐段輸入數字或新增文字方塊模擬，因為增刪一句話就會讓後面的手動編號全部失準。
超過一千行且頁邊距很窄時，連續號碼可能只看得到最後三位。Microsoft 建議調整頁邊距，或改用每頁、每節重新開始。審稿前可先跳到文件後段抽查四位數行號，不要等收到一串無法判讀的意見才發現號碼被裁掉。
先辨認哪些內容不會逐行編號
Word 行號不是每個可見文字片段都各算一行。Microsoft 說明預設不替表格、註腳、章節附註、文字方塊、頁首與頁尾中的文字逐行編號；表格與圖形各視為一行，浮動文字方塊裡的多行文字也不會得到對應的逐行號碼。
因此，「第 42 行的價格表第三列」不是可靠指示。遇到表格，改寫成「第 5 頁、表 2、第 3 列『付款期限』」；遇到註腳，寫明註腳編號與開頭幾個字；遇到文字方塊，附上方塊標題或附近的正文句子。這些物件需要自己的定位方式，不能因頁邊出現數字就假設所有內容都在同一計數序列。
匯出新的 PDF 並逐頁驗收
完成編號後要從 Word 匯出新的 PDF，不能拿舊 PDF 當成審稿依據。Microsoft 的Office 桌面版 PDF 匯出說明列出的 Word 流程是使用「另存副本」或「另存新檔」，選擇 PDF，再視需要檢查頁面範圍與是否包含修訂標記。
如果只要乾淨文字加行號，匯出時不要誤選「顯示標記的文件」。若審稿版必須顯示修訂，則應在交接中明說，因為標記區會改變可用寬度與行號。PDF 不保證不能再被編輯，原始 DOCX 仍要依版本規則保存。
接著可用 PDF 轉圖片 把幾個關鍵頁面轉成 PNG 或 JPG，先選 150 DPI 檢查一般文字，需要放大細看再針對少數頁改用 300 DPI。逐頁確認左側號碼是否完整、頁首沒有被當成正文、表格前後的號碼是否符合預期，以及交接意見引用的頁面真的存在。
這個工具只會把使用者選取的 PDF 頁面光柵化並下載獨立圖片。它不會開啟或編輯 DOCX、不會替 Word 或 PDF 加行號，也不會修改來源 PDF。圖片驗收只能證明可見版面，不能驗證文字是否可搜尋、書籤是否正常、修訂是否已接受或 PDF 是否具有正確的可及性標記。
用控制句確認審稿人拿到同一版本
交付前應用一段不具爭議的控制句測試行號是否一致。選一個不在表格或文字方塊裡的短句，記下它的頁碼、行號與前後文，請另一位審稿人在收到的 PDF 中回報相同位置。
若對方看到不同號碼，先比對檔名、版本、頁數與匯出時間。PDF 圖片可比較可見位置；短條款也能貼到 文字差異比較 核對字句，但文字工具看不到字型、分節與行號位置。
最後在審稿邀請中固定引用格式，例如「頁 7／行 14–17／條款 3.2」。若文件有表格、註腳或附件，再補上物件名稱。這比只寫「第 14 行」多幾個字，卻能避免不同頁面、不同分節或不同版本產生同號碼的誤會。
常見問題
Word 網頁版也能照這個路徑加行號嗎？
不要假設可以。本文驗證的是 Microsoft 列出的桌面版 Word 行號功能；網頁版與行動版介面可能沒有相同控制。若功能區找不到「版面配置 > 行號」，應改用受支援的桌面版處理工作副本，再輸出 PDF 給審稿人。
為什麼表格裡十幾列只算一行？
因為 Word 的行號規則不會替表格儲存格逐行編號，整個表格會被視為一行。審稿意見應引用頁碼、表名、列與欄標題，不要把頁邊的下一個號碼解讀為表格中的某一列。
可以直接用 ToolboxHub 替 DOCX 加行號嗎？
不可以。ToolboxHub 的 PDF 轉圖片只預覽已匯出的 PDF 頁面，文字差異工具只比較貼上的純文字；兩者都不會修改 DOCX、PDF 或 Word 設定。真正的行號必須在 Word 工作副本中加入。
300 DPI 圖片看起來正確，就代表 PDF 完全合格嗎？
不代表。高解析度圖片適合檢查可見行號與版面，但無法證明搜尋、複製、連結、書籤、註解、標籤或螢幕閱讀順序正確。重要文件仍要在實際 PDF 閱讀器與既定驗收流程中完成其餘檢查。