Word 註腳轉成 PDF 後位置改變，先回到 DOCX 工作副本確認參照記號、註腳內容與段落位置，再重新匯出並逐頁比對。不要在 PDF 看到註腳換頁就直接刪頁或搬頁，因為成品頁面無法修正 Word 裡的註腳結構。
先確認是註腳真的錯位，還是正文一起換頁
註腳是否異常，要同時看正文中的參照記號與頁面下方的註腳，不能只比較舊 PDF 和新 PDF 的頁碼。正文增加一行、標題變高或圖片改變環繞方式，都可能讓參照段落移到下一頁，註腳跟著移動不一定是損壞。
以研究報告為例，第 18 頁原本有三則長註腳，修改一段引文後，第三則註腳出現在第 19 頁。先複製 DOCX，檔名加上 -footnote-check，再記下參照記號前後各一句、註腳開頭、舊 PDF 頁碼與新 PDF 頁碼。若正文的參照也移到第 19 頁，應檢查前文的增刪與排版；若參照留在第 18 頁但註腳文字缺漏，才把重點放在註腳內容、樣式或分節。
Microsoft 目前說明，註腳位於頁面底部，尾註位於文件末端，兩者都由正文中的數字或符號連回註記。這項註腳與尾註功能說明列出 Word for Microsoft 365、Word 2024、2021、2019 與 2016；以下桌面版檢查以這些版本為範圍，在地化功能區名稱可能略有差異。
在 Word 工作副本修正參照與註腳
可維護的修正應在 Word 內完成，並保留原始 DOCX。先在「常用」索引標籤開啟顯示或隱藏編輯標記，再從「參考資料」檢查內建的註腳與尾註，不要用手動上標數字加頁尾文字冒充註腳。
逐項檢查時，先雙擊正文的參照記號，確認它能跳到對應註腳；再核對註腳編號、文字、超連結與段落格式。若要刪除一則註腳，Microsoft 的刪除註腳說明要求刪除正文中的參照記號，而不是只清空頁底文字，這樣 Word 才能重新編號。
若問題是註腳上方的分隔線被改動，Windows 桌面版的受支援流程可從「檢視」切到草稿模式，開啟註腳窗格，再選擇註腳分隔線檢查。只在工作副本調整，完成後回到整頁模式核對；分隔線、註腳文字樣式與正文段落是不同項目，不要為了縮短一頁就盲目刪除內容或改成極小字。
Word 網頁版或 Mac 看不到相同控制項時，不應猜測桌面版路徑。先保留副本，使用應用程式內搜尋或該版本的 Microsoft 支援頁；需要完整分隔線或 PDF 選項時，改用獲准的桌面版工作流程。
重新匯出 PDF 時保留可追溯版本
重新匯出時要產生新檔，不能覆蓋唯一的舊 PDF。使用能反映版本的檔名，例如 report-v07-footnote-check.pdf，並保留 v06 作為逐頁比較基準。
Microsoft 目前的桌面版 PDF 匯出說明以「檔案 > 儲存複本或另存新檔」選擇 PDF；更多選項可設定頁面範圍、標記、書籤與文件結構標籤。該頁目前在 Word 範圍列出 Microsoft 365、Word 2021、2019 與 2016，卻沒有列出 Word 2024，因此不能保證 Word 2024 顯示完全相同的路徑。功能表不同時，請用目前版本的應用程式內搜尋或 Microsoft 支援頁確認；網頁版提供的是較基本的 PDF 流程。
先輸出整份報告，不要只輸出問題頁就宣告修正完成。長註腳可能影響下一頁的起始位置，尾註則要連同文件末端、目錄與參照一起檢查。
用頁面圖片做視覺抽查，但回 Word 修正
頁面圖片適合放大比對註腳外觀，卻不能修改 Word 或證明 PDF 的非視覺結構完整。先在一般 PDF 閱讀器檢查頁數、搜尋文字與連結，再用 PDF 轉圖片工具把問題頁、前一頁與後一頁轉成 PNG。
目前工具可選全部頁面或指定範圍，例如 17-20，並以 72、150 或 300 DPI 產生 PNG 或 JPG；多頁可下載成 ZIP。它只把 PDF 頁面渲染成另一組圖片，不會開啟或編輯 DOCX，也不會移動註腳、更新參照、修復 PDF 或覆蓋原檔。
抽查每個參照記號是否存在、編號是否連續、頁底註腳是否完整，以及長註腳跨頁後有沒有少字或重複。圖片看起來正確仍不足以證明文字可搜尋、連結可點、書籤與無障礙標籤存在；這些要回 PDF 閱讀器或交付檢查流程驗證。
若頁序本身錯誤，PDF 頁面管理可以依你輸入的範圍建立另一份 PDF，但它不能判斷哪個註腳應在哪一頁，也不能修復 DOCX。由 Word 造成的排版問題應回到工作副本處理，再重新匯出。
交付前逐頁完成四組核對
交付前要把內容、參照、版面與 PDF 功能分開檢查。只看到頁數相同，不能證明註腳正確。
- 核對每個問題段落的參照記號、註腳編號與註腳開頭文字。
- 比較問題頁前後的標題、表格、圖片、頁首頁尾與頁碼，確認沒有因修正而移位。
- 在 PDF 搜尋一段註腳中的獨特詞句，並開啟至少一個需要保留的連結或書籤。
- 關閉並重新開啟最後 PDF，再檢查總頁數、末頁尾註與實際交付檔名。
正式研究、法律或合約文件還要依單位的引用格式、版本管制與審核規則處理。視覺抽查只能幫助發現問題，不能代替內容審閱或正式核准。
常見問題
註腳換到下一頁就代表 PDF 壞掉嗎？
不一定。若正文中的參照段落也因增刪而換頁，註腳跟著移動可能是正常排版結果。先比較參照位置、前文變更與註腳內容，再判斷是否異常。
可以直接在 PDF 把註腳移回上一頁嗎？
不應這樣處理 Word 來源問題。ToolboxHub 不會編輯 DOCX 或把註腳寫回 Word；頁面管理只能依指定順序建立另一份 PDF，無法修復參照關係。
Word 2024 的 PDF 功能表一定和文章相同嗎？
不能保證。Microsoft 目前的註腳頁列出 Word 2024，但 checked PDF 匯出頁的 Word 適用範圍沒有列出 2024。若功能表不同，請查應用程式內搜尋與目前的 Microsoft 支援頁。
轉成 PNG 後看起來正常，就可以交付嗎？
還不夠。PNG 只能呈現可見版面，不能證明 PDF 仍有可搜尋文字、連結、書籤、表單或無障礙結構。這些功能要在最終 PDF 另行驗證。
最少要抽查哪些頁面？
至少檢查每個長註腳所在頁、前後各一頁、所有尾註頁、首頁、目錄與末頁。若修改影響分節、頁首頁尾或頁碼，還要擴大到相關整節。