Word 頁面側邊有一個醒目的提醒標題，導覽窗格卻沒有對應項目時，先檢查它是否放在文字方塊或表格中。若它只是旁註，可以保留原位置；若讀者需要把它當成章節尋找，就在工作副本中把章節標題整理到本文，再套用適當的標題樣式。
先辨認位置，再檢查字體與樣式
導覽窗格的標題清單不會收進文件裡所有看起來像標題的文字。點進那一行，先分辨它是本文段落、表格儲存格，還是文字方塊內的內容，避免只反覆調整字級。
Microsoft 的導覽窗格說明明確指出，本文中套用標題樣式的標題會顯示，但表格、文字方塊、頁首及頁尾中的標題不會列入。加粗和放大普通文字，也不能代替套用標題樣式。
本文依 2026 年 9 月 14 日核對的官方文件，範圍限於 Windows 桌面版 Word for Microsoft 365，以及 Word 2024、2021、2019、2016。這是文件列出的適用版本，不代表舊版本仍在支援期限內。Mac 與網頁版行為不同，不直接套用以下路徑；本次未開啟桌面 Word 實測。
提醒是必讀章節，還是頁面旁註？
應先依閱讀用途決定是否移動，而不是為了讓清單多一個項目就拆掉版面。培訓手冊中每個人都必須讀完的停機程序，適合納入章節結構；某個步驟旁的補充提示則可能留在原處更清楚。
例如，在這份示意手冊中，本文有「開機前檢查」，使用「標題 1」；側邊文字方塊有「停機提醒」，使用「標題 2」，下方寫著「請先斷電，再拆下護蓋。」預期導覽清單會列出本文標題，卻不列出方塊內的提醒。這個落差不表示警語已被刪除。
如果手冊負責人確認停機提醒是「開機前檢查」之下的一個必讀小節，可以把標題與警語移入該章的本文。若只是相關設備的旁註，保留文字方塊，驗收時直接看該頁即可，不必把所有框內短句都提升成章節。
在副本中建立可以核對的本文標題
先保留原件，再於副本中處理一個提醒，並確認提醒文字已完整落在新位置後才移除副本裡的舊內容。這樣比較容易發現漏句或重複，也保留回查基準。
- 將「停機提醒」與完整警語放到「開機前檢查」下方的本文，標題和警語各自成為段落，不能仍貼在另一個文字方塊內。
- 選取標題文字，在 常用 > 樣式 選「標題 2」；警語維持一般本文段落，不要整段一起套成標題。
- 從 檢視 > 導覽窗格 開啟面板，或按 Ctrl+F，再切到「標題」。展開「開機前檢查」旁的箭頭，查看子標題。
- 點擊「停機提醒」，確認跳到新位置，且警語仍在下面；回看原側欄，確認沒有留下第二份過時提醒。
套用樣式的路徑依據 Microsoft 新增標題說明。樣式圖庫沒顯示需要的項目時，可展開更多樣式；不用為了這一段去更新整份文件共用的樣式定義。介面不一致時，先確認是否為 Windows 桌面版，再查該版本說明，不猜測另一個平台的選單位置。
這組示意輸入的預期結果是：「停機提醒」成為「開機前檢查」之下的導覽項目，點擊可到達本文警語。完成條件同時包含清單位置與實際內容，不是只看到標題出現。
用短文字確認警語沒有在搬移時漏字
搬移後先核對同一則警語，不要直接把整本重新排版的手冊丟進純文字比較。從原件取出「請先斷電，再拆下護蓋。」，從副本取出對應句子，分別貼到文字差異比對的「原始版本」與「修改版本」。
兩邊逐字相同時，預期會顯示「兩段文字相同」。若右邊誤成「請先斷電，再拆下蓋。」，切到「字元」模式應能找出少掉的「護」字；修回後重新比較。這是供讀者重現的假資料檢查，不是 Word 檔案測試紀錄。
ToolboxHub 比較的是貼入的字串，不能開啟、編輯或儲存 DOCX，也看不到標題層級、方塊位置、圖片或分頁。長文件的字元比對可能占用大量記憶體，這裡只需一則短警語。真實內部手冊若不允許放進網頁，請留在核准的文件審閱環境。
標題仍不見時，依症狀縮小範圍
先分清是「清單看不到」還是「清單有了，文件內容不對」，再處理對應問題。修正一次就重新點選導覽項目，避免連續改動後失去基準。
- 套了標題 2 仍不見： 檢查它是否仍在表格或文字方塊內。若確定要成為章節，在副本建立真正的本文段落，再套用樣式。
- 只看到大標題： 先切換到「標題」視圖並展開上層箭頭。折疊中的子標題不需要重新輸入。
- 整句警語都變成導覽項目： 回看段落範圍，確認只有標題段落使用標題樣式，警語沒有一起被選入。
- 標題出現但點到錯誤或重複內容： 對照原側欄與新本文，確認是不是留下兩份提醒，或移到不相干章節；不確定時回到保留原件重新整理。
最後保存並重新開啟副本，展開該章、點擊提醒，讀完警語與相鄰步驟，再檢查受影響頁面的圖片、換頁和留白。短文字相同只能證明抽查片段一致，不能替整份手冊的結構與版面驗收。
常見問題
遇到導覽差異，位置、樣式與閱讀用途要一起看。以下幾種情況可用來判斷是否真的需要改稿。
文字方塊用了標題樣式，為什麼仍找不到？
Windows Word 的導覽清單排除文字方塊內的標題。若要以章節導覽，需在副本中整理為本文標題；單純換字體或重套樣式不會改變所在位置。
每個提醒都應該搬到本文嗎？
不必。讀者需要獨立尋找、且構成手冊結構的內容才適合設為章節；貼近圖示或步驟的補充旁註可以維持原配置。
本文標題不見了，可以先做什麼？
先確認使用的是標題樣式，再切到導覽窗格的「標題」並展開上層項目。清單的折疊狀態與標題本身是否存在是兩件事。
文字比對相同，能證明 DOCX 修好了嗎？
不能。它沒有讀取 DOCX，也不知道那行是否仍在方塊中。必須回 Word 點擊導覽項目，查看警語、章節歸屬與頁面配置。