先确认前面只有封面，还是还有目录和声明页
Word 封面不显示页码、正文从 1 开始，关键不是删除封面上的数字，而是先判断正文是否需要成为新的节。只有一页封面时，“首页不同”可能够用；封面后还有目录、摘要或声明页时，通常要在正文前插入分节符，并解除新旧节的页眉或页脚链接。
例如一份投标文件的第一页是封面，第二、三页是目录和授权声明，第四页才是正文。如果只勾选“首页不同”，Word 只会隐藏第一张页面上的数字，目录仍会参与同一套编号，正文很可能显示 4。此时继续手动删除页码，常常会把整节的页码一起删掉。
操作前先另存工作副本，并打开 开始 > 显示/隐藏编辑标记（¶）。看见分页符和分节符，才能判断正文为什么继承前一页的页眉页脚。不要在唯一原件上反复试，也不要用空白段落把正文硬推到下一页。
只有一页封面时，可以先用“首页不同”
当文件结构真的只有封面加正文，而且第二页就应显示 1，可以先用 Word 的“首页不同”处理。当前 Microsoft 页面把这一流程列给 Word for Microsoft 365、Word 2024 与 Word 2021，并分别呈现 Windows、macOS 和网页说明。
在 Windows 桌面版中，双击页眉或页脚进入编辑状态，选择 首页不同，再确认第一张页面的页码已隐藏。Microsoft 的当前说明还指出，若第二页要显示 1，可以在 插入 > 页码 > 设置页码格式 中调整起始编号，让隐藏的第一页占用 0，第二页显示 1。
这个方法适合简单文档，但要检查第二页之后是否连续。如果封面后有多页不编号内容，“首页不同”只处理一节的第一页，不会自动跳过整段目录。发现正文仍从 3 或 4 开始，就不要继续改起始数字，应改用独立分节。
有目录时，在正文前建立新节并取消链接
封面、目录与正文需要不同编号时，应在正文第一页前插入“下一页”分节符，再关闭新节与上一节的链接。Microsoft 当前的 Page 3 指南明确列出 Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019 和 Word 2016，也包含相应 Mac 版本；下面核对的是 Windows 桌面路径。
- 把光标放到正文开始的位置，选择 布局 > 分隔符 > 下一页，不要误选普通“分页符”。
- 双击正文第一张页面的页眉或页脚，进入新节的页眉页脚编辑状态。
- 关闭 链接到前一节。页码在页脚就解除页脚链接，在页眉就解除页眉链接，两者是分开控制的。
- 选择 页码 > 设置页码格式，把“起始页码”设为 1。
- 回到前一节，删除封面和目录中的页码，再确认正文页码没有跟着消失。
- 关闭页眉和页脚，翻到正文第二页与最后一页检查连续性。
若删除前一节页码时正文也消失，说明链接尚未正确解除。先撤回这次删除，回到正文节检查“链接到前一节”，不要靠重复插入页码覆盖问题。横向页面、不同奇偶页和多个章节也可能各自拥有页眉页脚设置，应逐节确认。
Word for the web 是明确的版本限制。Microsoft 当前说明指出，网页版不能在文档后部开始新的编号，需要选择“在 Word 中打开”并使用桌面应用。macOS 的菜单呈现也与 Windows 不同，不能直接照抄本文按钮位置。
导出 PDF 后检查实际页面，不要只看 Word 状态栏
Word 中显示正确后，仍要导出真正准备交付的 PDF，再从封面翻到最后一页。检查对象包括封面是否无号码、目录是否采用预期规则、正文第一页是否为 1、横向页是否遮住内容，以及最后一页数字是否与正文页数一致。
可以建立一组明确的验收点：
- 封面和不编号的前置页没有意外页码。
- 正文第一张页面显示 1，后面没有重复或跳号。
- 页码没有压住页脚文字、印章、表格边框或全页图片。
- PDF 的实际页序与目录引用一致。
- 关闭后重新打开的文件仍保持相同编号。
如果 Word 菜单与本文不同，先确认应用版本、操作系统和文件是否处于兼容模式，再查询对应版本的 Microsoft Support。本文依据 2026-08-04 打开的官方页面整理，不把某个桌面菜单保证为所有安装渠道的永久位置。
只有在 PDF 已经定稿时，才考虑给 PDF 副本加页码
源 DOCX 还能修改时，应优先在 Word 修正节与页码字段，因为目录、打印和后续编辑都依赖文档结构。PDF 添加页码工具只适合已经准备好正文 PDF 副本、又明确要给输入文件的每一页编号的情况。
当前工具会给输入 PDF 的每一页添加数字，可选择顶部或底部、居中或靠右，设置字号、拉丁字符前缀与起始数字，然后下载一个新的 page-numbers.pdf。起始数字只决定输入 PDF 第一页印什么数字，不会识别封面、目录或 Word 分节，也不能跳过前几页。
因此，如果上传的是“封面 + 目录 + 正文”完整 PDF，即使起始值填 1，封面仍会得到 1。只有先通过有权限的文档流程准备出正文专用副本，再添加页码，数字才会从正文第一张输入页开始。工具不会编辑 DOCX、删除封面、改变节设置或覆盖原 PDF；中文前缀也不在当前嵌入字体支持范围内。
把图片重新组合成 PDF 同样不是 Word 排版修复。图片转 PDF 工具会从图片建立新 PDF，不能保留 DOCX 的可编辑文字、目录字段、样式和分节结构，不应拿它代替 Word 的页码设置。
常见问题
只勾选“首页不同”，为什么正文还是从 2 开始？
因为首页数字被隐藏了，但仍在同一编号序列中。只有一页封面时，可按 Microsoft 说明调整页码格式；有目录时应建立新节并从 1 开始。
删除封面页码后，正文页码为什么也消失？
正文节的页眉或页脚仍链接到前一节。先撤回删除，在正文节关闭“链接到前一节”，再回到前一节删除号码。
Word 网页版能让第三页从 1 开始吗？
当前 Microsoft Support 明确说明网页版不能在文档后部开始编号。需要在桌面 Word 中建立分节和设置起始页码。
ToolboxHub 能直接修改 Word 的页码吗？
不能。PDF 添加页码工具只处理你选择的 PDF 副本，并给输入文件的每一页加号码；它不读取或编辑 DOCX，也不理解 Word 分节。
PDF 页码正确就代表目录也正确吗？
不代表。目录中的页码可能是旧字段或手工文字。应在 Word 更新目录，再导出 PDF，并逐项核对目录条目与实际正文页。