如果封面後的正文必須顯示「1」,不要只勾選「首頁不同」。先在正文前建立新的一節,取消該節頁首或頁尾與前一節的連結,再把這一節的起始頁碼設為 1;這樣封面、目錄與正文才能各自控制。
先判斷是隱藏第一頁,還是讓正文重新從 1 編號
只有一張封面,而且第二頁可以顯示 2 時,使用「首頁不同」就夠了;若第二頁或更後面的正文要顯示 1,則需要分節。這兩個需求看起來相似,Word 的處理方式卻不同。
例如一份投標文件包含一頁封面、兩頁目錄與十五頁正文。若只開啟「首頁不同」,封面上的數字可以隱藏,但目錄與正文仍沿用同一串頁碼,正文第一頁可能顯示 4。真正的目標是把封面與目錄當成前一節,讓正文成為可以獨立編號的下一節。
Microsoft 目前的第一頁頁碼說明把「隱藏第一頁」與「第二頁從 1 開始」分開處理。不要為了讓畫面暫時正確而手動輸入數字,也不要用空白文字方塊遮住封面頁碼;後續增刪頁面時,這些假頁碼不會跟著 Word 的頁序更新。
在 Windows 桌面版 Word 建立正文分節
先另存一份 DOCX 工作副本,再在正文第一個字前插入「下一頁」分節符。以下路徑依 Microsoft 在 2026-08-05 顯示的支援內容整理,完整分節編號流程適用於 Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019 與 Word 2016;Mac 有獨立介面步驟。
- 開啟 常用 > 顯示/隱藏 ¶,先看清楚現有的分頁符與分節符。把游標放在正文標題前,不要放在封面頁尾裡。
- 選擇 版面配置 > 分隔設定 > 分節符號:下一頁。一般分頁符只換頁,不能讓頁碼格式獨立。
- 雙擊正文的頁尾或頁首,進入編輯狀態,再關閉 連結到前一節。頁首與頁尾是分開連結的;頁碼放在哪一側,就要在哪一側解除連結。
- 選擇 頁碼 > 頁碼格式,在頁碼編排中選 起始頁碼 並輸入
1。接著把頁碼放到正文需要的位置。 - 回到前一節,移除封面或目錄不需要的可見頁碼。每次刪除前先確認游標目前位於哪一節,避免連結尚未解除時連同正文一起改掉。
Microsoft 的分節頁碼說明也提醒:若「連結到前一節」呈灰色,先確認真的插入了分節符。若不同語言版本顯示「配置」「分隔符號」或相近名稱,可用功能名稱尋找;找不到完整的分節與連結選項時,改用 Windows 或 Mac 桌面版 Word 完成,不要假設 Word 網頁版與桌面版選單完全相同。
三個常見失敗點要逐一排除
正文仍顯示 4,通常不是 Word 算錯,而是起始頁碼仍設為「接續前一節」。重新開啟頁碼格式,確認正文這一節明確選了從 1 開始。
刪掉封面頁碼後正文也消失,通常表示頁首或頁尾仍連結前一節。按復原,回到正文區域先關閉連結,再分別處理兩節。若頁碼位於頁尾,只關閉頁首連結並沒有作用。
版面突然多出空白頁,則要看插入的是「下一頁」「奇數頁」還是「偶數頁」分節符。雙面印刷文件可能刻意讓章節從奇數頁開始;一般線上交付文件若沒有這項要求,應確認是否誤用了奇偶頁分節,而不是直接刪掉看似空白的頁面。
匯出 PDF 後用四個位置驗收
Word 畫面正確不代表交付 PDF 一定正確。匯出後至少檢查封面、正文第一頁、正文第二頁與正文最後一頁,並核對 PDF 總頁數;如果有目錄、橫向頁面或附錄,也要各抽一頁查看。
- 封面與不需編號的目錄沒有出現可見數字。
- 正文第一頁顯示 1,下一頁顯示 2,中段沒有突然重設。
- 頁碼沒有被裁掉、壓住註腳或落到裝訂邊。
- 目錄上的頁碼與匯出後正文實際頁碼一致。
若每次修稿都會重新匯出,應回 Word 修正來源,不要只改這一次的 PDF。保留 DOCX 工作副本與未加工 PDF,也能在頁碼位置或頁序出錯時快速比對。
什麼時候才需要另外替 PDF 加頁碼
只有在拿不到 DOCX,而且目標 PDF 的每一個實體頁面都應連續顯示數字時,才適合使用 PDF 加頁碼工具。它可以選擇上方或下方、置中或靠右的位置,設定 8 到 48 的字級、數字起點與拉丁字元前綴,然後另存新的 PDF。
這項 ToolboxHub 功能會對 PDF 的每一頁寫入頁碼,不能開啟或編輯 Word、建立分節、解除頁首頁尾連結,也沒有「略過封面」選項。把起始數字設為 1 只會讓第一個實體頁面收到 1,不會自動讓正文第一頁收到 1;如果原 PDF 已有錯誤頁碼,工具也不會移除它。遇到封面要留白、目錄用羅馬數字、正文再從 1 開始的文件,仍應優先在 Word 原稿完成。
常見問題
勾選「首頁不同」後,第二頁為什麼顯示 2?
「首頁不同」只控制該節第一頁是否使用不同的頁首與頁尾,不會自動重設後面的計數。若第二頁要顯示 1,可依 Microsoft 的第一頁流程調整頁碼格式;若正文在更後面,應另外分節。
一般分頁符可以讓正文頁碼從 1 開始嗎?
不可以。一般分頁符只把內容推到下一頁,頁首、頁尾與頁碼設定仍屬於同一節。要獨立編號需要分節符。
為什麼「連結到前一節」按鈕不能用?
先顯示格式標記,確認游標後方確實存在新的分節符,並把游標放在新節的頁首或頁尾。若只有一般分頁符,就沒有可解除的節連結。
Word 網頁版找不到完整分節選項怎麼辦?
Microsoft 的完整分節頁碼說明目前以 Windows 與 macOS 桌面介面為主。先保留副本,再用支援版本的桌面 Word 開啟;不要用手打頁碼代替分節。
ToolboxHub 能直接修改 DOCX 的頁碼嗎?
不能。ToolboxHub 的 PDF 加頁碼功能只讀取既有 PDF 並產生一份加上連續數字的新 PDF,不會開啟、編輯或覆寫 DOCX。