Word 导出 PDF 多出空白页时，应先在 DOCX 副本中显示格式标记，找出末尾段落、手动分页符或分节符，再重新导出。只有源文件无法修改、页面已经确认没有用途时，才保留原 PDF，并从副本生成去掉该页的新文件。
先确认空白页是不是 Word 排版的一部分
看起来没有正文的页面，不一定可以直接删除。它可能由 Word 必需的文末段落、手动分页符、下一页分节符，或者为双面打印准备的奇偶页分节产生，也可能仍带着页眉、页脚和页码。
Microsoft 当前的空白页说明适用于 Word for Microsoft 365、Word for Microsoft 365 for Mac、Word 2024、Word 2024 for Mac、Word 2021、Word 2021 for Mac、Word 2019 和 Word 2016。该说明针对桌面 Word；网页版的排版控制较少，不能假定功能区路径完全相同。
先另存一份 DOCX 工作副本。在 Windows 中按 Ctrl+Shift+8，Mac 中按 Command+8，或从“开始”选项卡使用显示/隐藏格式标记。然后观察空白页本身和上一页末尾，而不是只看 PDF 的白色缩略图。
例如一份报价书第六页是一张占满页面的表格，导出后却出现第七页。显示格式标记后，如果第七页只有表格后那个不能删除的文末段落，问题和“多插入了一页”并不相同；要处理的是段落能否回到第六页，而不是先把最终 PDF 截短。
按标记类型处理，不要盲删分节符
不同标记的处理方式不同，尤其不要把所有分节符当作普通空行。Microsoft 的现行说明给出了几种常见判断。
- 若末页只有 Word 必需的文末段落，可以选中段落标记，把字号设为 1 磅，再检查它是否回到上一页。
- 若仍放不下，可以检查页面底部边距，但要确认表格、脚注和页脚没有被挤压或裁切。
- 若看到手动分页符，可以在确认不需要另起一页后选中并删除。
- 若段落设置启用了“段前分页”，应在段落的换行和分页设置中关闭该选项，而不是删除正文。
- 若是“下一页”“奇数页”或“偶数页”分节符，要先确认它是否控制页眉页脚、方向、分栏或编号。
文档中部的分节符如果确实不需要另起新页，可以评估从 布局 > 分隔符 改为连续分节符。改完必须查看分节前后两侧，因为空白页消失并不代表页眉、横向页面或章节编号仍然正确。若空白页用于章节从奇数页开始或纸质双面打印，就应保留。
从 Word 重新导出一份 PDF 再比较
源文件能够修改时，正确的验收对象是重新导出的 PDF。保存 DOCX 副本后，用当前 Word 提供的 PDF 路径生成新文件，并让文件名区分旧版与修正版。
Microsoft 当前的桌面 PDF 说明把 文件 > 另存为/保存副本 > PDF 列为 Word 的流程，并可从 更多选项 > 选项 设置页码范围。该页目前在 Applies To 中明确列出 Word for Microsoft 365、Word 2021、Word 2019 和 Word 2016，但没有把 Word 2024 列入这条版本声明。因此，Word 2024 或标签不同的界面应使用实际可见的保存副本、导出或打印为 PDF 功能，不要强行照搬一个菜单名称。
Word 网页版的现行说明是通过文件与打印流程保存基本 PDF，控制项少于桌面版。无论使用哪条路径，都要打开新 PDF，检查总页数、原空白页前后的内容、页眉页脚和页码。仅在导出时排除最后一页可以得到较短的交付文件，却没有消除 DOCX 中产生页面的原因；之后再次编辑和导出时，问题仍可能出现。
只有不能改 DOCX 时才重组 PDF 副本
如果拿不到可编辑源文件，但已获授权处理最终 PDF，可以使用 PDF 页面管理工具从保留的页面生成另一份 PDF。先保存原文件，再在工具中选择 PDF，核对读到的页数，输入需要保留的页码顺序，并使用不同的输出文件名。
假设七页文件的第七页已由文档负责人确认完全多余，可以输入 1-6 生成只含前六页的新 PDF。当前工具也接受类似 1-3,5,4 的顺序，因此输错范围不仅会删页，还可能重排页面。它不会覆盖原 PDF，而是在浏览器中读取页面并建立一个新文件。
这项功能不打开或编辑 DOCX，也不会检查 Word 段落、分节符和页面用途。界面只告诉你读取到的页数，不能替你判断白页是否含隐藏表单、签名、标签结构或印刷用途。ToolboxHub 在这里处理的是 PDF 页面副本，不是修复 Word 文件。
需要把某页放大观察时，PDF 转图片工具可以把选定页面转成 PNG 或 JPG；这只是视觉检查，不能诊断 Word 排版。只有交付要求把范围拆成多个独立文件时才使用 PDF 拆分工具，不要为了删除一页而制造多份难以追踪的文件。
交付前逐页检查新旧文件
最终检查要证明所有应保留内容都还在，而不只是页数少了一页。把原 PDF、重导出的 PDF 或重组副本并排核对，并记录哪个文件是源文件、哪个是候选交付版。
- 总页数、第一页、最后一页和原空白页相邻页面符合预期。
- 页眉、页脚、脚注、书签、链接、表格边界和页码没有变化或缺失。
- 横向页面、章节起始页与双面打印的奇偶页安排仍然正确。
- 页面范围没有误输入，输出文件名不会覆盖或混淆原件。
- 若文件带数字签名、证书、表单或无障碍标签，先回到批准的文档流程，因为重组页面可能破坏这些结构。
发现任何版式变化时，应回到保存的 DOCX 或 PDF 原件重新处理。不要删除原文件来“避免拿错”，也不要把只做过页面重组的 PDF 描述成已经修复了 Word 源文档。
常见问题
Word 表格后为什么会多一张空白页？
Word 会在表格后保留一个必需的文末段落；当前一页已满时，这个段落可能被推到新页。可显示格式标记，把该段落缩至 1 磅，再重新导出并检查表格与页脚。
可以直接删除造成空白页的分节符吗？
不能一概而论。分节符可能控制方向、分栏、页眉页脚、编号或奇偶页起始。只有确认这些设置不需要时，才评估改为连续分节，并检查两侧版式。
ToolboxHub 会修改 Word 文件吗？
不会。PDF 页面管理工具只读取你选择的 PDF，并按保留范围生成另一份 PDF；它不能打开、诊断、编辑或保存 DOCX。
在 Word 导出时不选最后一页算修好了吗？
不算。页码范围只改变这次 PDF 输出，DOCX 中的段落或分节条件仍在。以后还要编辑或重复导出时，应优先修复源文件。
怎样确认空白页真的可以删除？
先在 Word 显示格式标记，再向文档负责人确认打印、章节、签名和归档用途；随后比较新旧 PDF 的页数、页眉页脚、编号与全部内容。受控文件应走组织批准的流程。