Word 匯出 PDF 後多一張空白頁，優先修正 DOCX 工作副本，因為單獨刪掉 PDF 頁面並沒有消除分頁符、分節符或文末段落造成的原因。只有在來源檔無法修改，而且已確認最終交付物就是 PDF 時，才處理一份新的 PDF 副本。
先判斷這一頁是「空」還是「看起來空」
真正的判斷標準是頁面是否承載結構或交付意義，不是中間沒有正文就直接刪除。頁首、頁尾、頁碼、下一節的格式，或者奇數頁開章的印刷規則，都可能讓一張頁面「看起來沒內容」卻不能隨便拿掉。
例如，一份採購合約的第 12 頁只看得到頁碼，第 13 頁才是簽章附件。這張頁可能來自「奇數頁」分節，用於雙面印刷時讓新章從右頁開始。如果僅以 PDF 畫面判斷，很容易破壞排版意圖。
先複製 DOCX，在檔名加上 -blank-page-check，並記下舊 PDF 的總頁數與空白頁位置。原件、工作副本和新匯出檔要分開命名。
在 Word 顯示編輯記號，再處理真正原因
桌面版 Word 的起點是顯示段落記號，逐一辨識空白段落、手動分頁符與分節符，而不是在空白處連續按 Delete。Microsoft 目前的頁面刪除說明列出 Word for Microsoft 365、Word 2024、2021、2019 與 2016，並包含說明中列出的 Mac 版本；以下快捷鍵和分節處理路徑以目前桌面版說明為準，在地化功能區名稱可能不同。
按 Ctrl+Shift+8 顯示編輯記號，然後分類處理：
- 只有多餘的
¶時，先確認它不是表格後必要的文末段落，再從工作副本刪除真正多餘的空段落。 - 看到「分頁符」時，先選取該記號，確認前後內容可以直接相接，才在副本刪除。
- 看到「下一頁」、「奇數頁」或「偶數頁」分節符時，先檢查前後節的紙張方向、欄數、頁首頁尾和編號。改為連續分節或刪除分節都可能讓兩邊格式跟著變。
- 最後一頁只剩無法刪除的文末段落時，Microsoft 空白頁說明建議先將該段落設為 1 點，讓它納入前一頁。完成後仍要檢查表格底線、頁尾和邊界。
Word 網頁版可刪除空段落和手動分頁符，但Microsoft 網頁版說明明確表示，刪除或修改分節符需要桌面應用程式。若網頁版看不到相同控制項，不要用多加空行來遮住問題。
重新匯出 PDF，檢查修正沒有傷到相鄰頁
每次修正後都要另存新 PDF，並對照原 PDF 的總頁數、頁碼與前後頁版面。Microsoft 目前的Office 匯出 PDF 說明列出 Word for Microsoft 365 與 Word 2016–2024；桌面版可從儲存或匯出流程建立 PDF，並在選項中指定頁面範圍。Word 網頁版的 PDF 流程控制項較少。
新 PDF 至少要檢查原空白頁的前後頁，再抽查首頁和末頁。確認章節標題、頁首頁尾、頁碼、表格和目錄仍然正確。
用頁面範圍排除最後一頁，只是產生一份較短的交付 PDF，不代表 DOCX 已修好。下次文件更新後再次匯出，空白頁仍可能回來；可維護的文件應回到 Word 處理。
只有無法改 DOCX 時，才用新 PDF 副本處理頁面
當你只拿到經核准的 PDF，或 DOCX 由外部單位保管時，可在授權範圍內建立排除空白頁的新 PDF。這是交付檔處理，不是 Word 排版修復。
先在一般 PDF 閱讀器逐頁確認內容；需要放大檢查頁面時，可用 PDF 轉圖片只轉問題頁與前後頁。轉圖是視覺複核，圖片不能證明隱藏物件、書籤、連結或無障礙結構完整。
確認頁碼後，開啟 PDF 頁面管理，載入 PDF，在「頁面順序 / 範圍」只列出要保留的頁。例如 12 頁中第 7 頁已經人工確認可排除，可輸入 1-6,8-12，並用新檔名產生 PDF。目前元件會複製指定頁面建立新檔，不會在原 PDF 或 DOCX 上就地編輯；它也不會自動判斷哪頁是空白頁。
產生後用 PDF 閱讀器重新開啟下載檔。確認總頁數、前後內容順序，並檢查簽名、書籤、連結、表單與無障礙需求。受版本管制的檔案還要保留排除理由和核准記錄。
交付前做一次與修正無關的複核
最後由第二位人對照來源版本與交付要求檢查新 PDF，避免執行者只看到空白頁消失。
- 新 PDF 的總頁數與預期一致。
- 原空白頁前後的兩個標題直接相連，沒有漏掉附件或簽章頁。
- 頁首、頁尾、頁碼、紙張方向和目錄參照仍然正確。
- 書籤、連結、可搜尋文字、表單或簽名符合實際交付規格。
- DOCX 或原 PDF 仍保留，新檔也有可追溯檔名，沒有覆蓋唯一原件。
常見問題
為什麼最後一頁的段落記號刪不掉？
Word 文件結尾會保留一個文末段落。當表格或排版擠滿前一頁時，它可能被推到新頁。先在副本將該段落設為 1 點，再檢查表格和頁尾。
可以直接刪除奇數頁或偶數頁分節符嗎？
不應直接刪。這類分節可能控制雙面印刷起頁、頁首頁尾、編號或頁面方向。先在工作副本記錄前後設定，再評估改為連續分節是否符合交付需求。
Word 網頁版能處理分節造成的空白頁嗎？
網頁版可處理空段落和手動分頁符，但 Microsoft 目前說明將分節符的刪除與修改放在桌面應用程式。看不到相同功能時，請取得可編輯的桌面版工作副本。
PDF 頁面管理會幫我找出空白頁嗎？
不會。目前功能讀取頁數，依你輸入的範圍複製頁面建立新 PDF，沒有自動空白頁診斷或 Word 結構分析。頁面內容必須先人工檢查。
排除 PDF 最後一頁就算修好 Word 了嗎？
不算。這只是交付 PDF 少一頁，DOCX 內的文末段落、分頁符或分節仍然存在。未來修文並重新匯出時，問題可能再次出現。
刪除空白頁後最少要抽查哪些頁？
檢查第一頁、最後一頁、原空白頁的前後頁，以及所有橫式頁、章節起頁、簽章頁和目錄參照頁。正式文件還要核對書籤、連結、表單與簽名。